運用管理
幹事向け、サイト運営と管理の方法説明
幹事向け、サイト運営と管理の方法説明
「訃報」を更新しました。OB会会員の訃報のみを記載する方針とします。(2022/12/20)
「OB会の体制図・規約・Webホームページ管理規定」を改訂しました。(OB会についてのページ)(2022/12/23)
「会員情報の変更フォーム」はGoogleアカウントが必要であった問題を回避しました。(2022/12/24)
連絡先情報のフォームの設定で、「回答を 1 回に制限する」をオフにする。(制限ありだと、ログインが必要となる)
Googleサイトに掲示版機能を設置する方法(2022/10/22 宮地、エラー発生のため、まだ実現できておりません)
テストまで正常動作しますが、「公開」すると投稿した掲示一覧を表示せず「script.google.comで接続が拒否されました」を表示する。sites.google.com上では動作するが取得したtscoldboys.comドメイン上では動作しない様子。
旧サイトのナビゲーションボタンを新HP上に配置、新HPのURL入力を簡略化するQRコードを配置(2022/10/22 宮地)
利用者が操作方法が分からないなどの混乱を避けるため、旧サイトと互換性あるナビゲーションボタンを配置しました。
新HPのURL入力を簡略化するよう、QRコードを配置しました。
訃報ページ等の見栄えを改善しました。
GoogleDriveに保存した静的コンテンツ(HTML)を保存し公開する方法(2022/10/22 宮地)
静的なHTMLページをGoogleドライブのhtml.tscoldboys.comフォルダに保存し、会員の広場の各ページを移行完了しました。
Googleサイトでは、静的なHTML文書を「編集」したり「ページとして構成」したりすることが自由にできません。
「挿入>埋め込む」は、ページ内のヘッダーやフッターの間にテキストやスクリプトなどの簡単なHTMLを挿入する簡易的な用途に限られます。
このため従来作成したHTMLページを閲覧できるようにするには、一旦GoogleDrieveにHTML文書を保存し、Webブラウザでアクセスできるよう
リンク先URLを生成して公開し、Googleサイトから同URLへリンクを貼ることとなります。その手順を示します(タイトルをクリック)。
「中央の活動紹介」ページにビデオを追加しました。(2022/10 宮地)
「中央」コンテンツの”ビデオ”を、同ページに追加しました。
動画の実体は、Googleドライブの「動画」フォルダにあります。
独自ドメイン「tscoldboys.com」の取得、割り付けを完了しました。(2022/09 宮地)
手順はこちらです。GoogleサイトのURLを独自ドメインにできる!
同報メール送信機能を付与しました。(2022/09 宮地)
Googleスプレッドシートの拡張機能「Group Merge: Mail Merge for Gmail」をアドイン。
同機能と会員名簿によって、一括送信できる(一旦、下書きが作成される)ことを確認しました。
OB会サイトの機能・コンテンツ内容を、可能な限り移行しました。(2022/06/19 宮地)
尚、「中央」コンテンツの”ビデオ”や、「関西」コンテンツの”一部写真”はリンク先が不在でした。
OB会サイト制作を開始しました。(2022/05 宮地)
Googleサイトを利用し、新HPの制作&移行を開始。
公開ページと会員専用ページを分離し、ログインによって移動するスクリプトを実装することで会員のみ利用できることを確認。
本OB会サイトは「Googleサイト」アプリを用いて構築しています。
「Googleサイト」アプリによってWebページの制作・編集・管理を比較的簡単に行うことができます。
さらにサイトの公開・運用に関わる費用が無償であり、OB会の運営負担が軽減できます。
「Googleフォト」アプリによって、Webサイトで使用している写真・イラストなどの画像を全て管理しています。
撮影した写真を即座にアップロードする、写真を集めて「アルバム」ページを作成する、コメントを入れる
などが容易に行えます。
「Googleスライド」「Googleドライブ」アプリなどによって、資料の作成・保管も簡単です。
「連絡先情報(プライベートメールアドレスの連絡)」などを専用のフォームで申告することができます。送信されたフォームは「Googleフォーム」で管理できます。
本サイト構築の概要説明
参考サイト(Youtube)
基礎編